Στη συνάντηση συμμετείχαν ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας, Γιώργος Δακής, οι Αντιπεριφερειάρχες Καστοριάς και Γρεβενών, Δ. Σαββόπουλος Γ. Δασταμάνης, οι Γενικοί Διευθυντές Αναπτυξιακού Προγραμματισμού & Περιβάλλοντος, Π. Οικονομίδης, Δ. Αλβανός, ο Διευθυντής Προγραμματισμού, Ζ. Πιτσέλης, οι Διευθυντές των ΜΚΟ Καλλιστώ και Αρκτούρου, Σπ. Ψαρούδας και Λ. Γεωργιάδης, καθώς και ο Υπεύθυνος και η Συντονίστρια του Έργου LIFE Άρκτος Καστοριάς, Γ. Ψωμαδάκης και Χ. Ευαγγέλου.
Στόχος της συνάντησης ήταν η ενημέρωση σχετικά με τα τροχαία ατυχήματα με θύματα αρκούδες σε οδικούς άξονες ταχεία κυκλοφορίας (Εγνατία Οδός και κάθετοι άξονες), στο εθνικό και επαρχιακό οδικό δίκτυο της Περιφέρειας. Στο πλαίσιο αυτό παρουσιάστηκαν τα μέτρα που δρομολογούνται άμεσα τόσο για την βελτίωση της περίφραξης από την Εγνατία Οδό Α.Ε. όσο και για την τοποθέτηση ειδικής σήμανσης και αποτρεπτικών μέσων από το έργο LIFE ARCTOS/KASTORIA.
Επιπλέον, συζητήθηκαν η πορεία υλοποίησης μέτρων και δράσεων του Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης, η γενικότερη υποστήριξη παρεμβάσεων για την αντιμετώπιση συγκρούσεων μεταξύ ανθρώπου-αρκούδας (προσέγγιση ατόμων αρκούδας σε κατοικημένες περιοχές κ.λπ.) και η λειτουργία Ομάδων Άμεσης Επέμβασης για την Αρκούδα.